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关于进一步规范形势报告会、哲学社会科学报告会、研讨会、讲座及论坛申请工作的通知


发布时间:2020-10-29      浏览次数:

各文科单位:

为进一步规范形势报告会、哲学社会科学报告会、研讨会、讲座及论坛申请,现明确要求如下:

一、各类线上学术活动的申请与审批,流程与线下学术活动一致,须通过OA“流程管理-事务审批-学术活动审批”进行报批。

二、常态化疫情防控下举办各类学术活动,通过OA“流程管理-事务审批-学术活动审批”进行报批,除其他附件材料外,还需提交《疫情防控方案》,防控办将签署意见,无需另外走请示报告流程。

根据《关于做好暑期及秋季开学期间疫情防控工作的通知》(厦大综〔202056号)要求,《疫情防控方案》的内容包括但不限于:疫情防控工作组织机构、行前注意事项提醒、入校前健康信息查验、疫情防控物资准备、活动场所消杀、活动过程疫情防控措施、出现突发情况的应急预案等。其中,入校前健康信息查验要写明校外人员从何处来厦及近14日旅居史,活动过程疫情防控措施包含用餐防控方案,原则上不提供生冷食品,若安排校外参会人员在校内用餐,用餐场所应与师生相对独立。疫情防控方案要将工作责任明确落实到具体人,明确列出相关责任人的联系方式。

三、举办各类学术活动所需附件材料(详见OA“流程管理-事务审批-学术活动审批”中“会议附件”)

(一)国际会议

1.登录教育部国际学术会议运维平台 (econf.hust.edu.cn) ,填写并下载申报表

2.举办国际会议的请示件

3.《金沙威尼斯欢乐娱人城会议费预(决)算表》

4.合并以上3个文件上传

(二)两岸会议

1.举办两岸会议的请示件

2.《金沙威尼斯欢乐娱人城会议费预(决)算表》

3.合并以上2个附件上传

(三)其他学术活动

1.经费预算

1)请根据各项目的预算科目填写预算明细

2)如为会议申请必须填写《金沙威尼斯欢乐娱人城会议费预(决)算表》

2.参加人员名单:需要列出姓名、单位、职称等信息

3.合并以上2个附件上传

四、举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等会议审批流程及相关表格参见社科处网站https://skc.xmu.edu.cn/2014/0504/c18993a386318/page.htm

 

联系人:林晶,2187332xmulinjing@xmu.edu.cn

 

社科处

20201010





金沙威尼斯欢乐娱人城新型冠状病毒肺炎疫情防控工作方案.docx


会议附件.docx